Yksi puhelu auttaa selvittämään asian alkuun parhaiten ja nopeimmin. Muutamilla kysymyksillä päästään jo pitkälle suunnittelussa ja tarpeen kartoittamisessa. Usein tilaukset saadaan hoidettua yhdellä puhelinsoitolla loppuun asti.
Soitot mieluiten arkisin klo 9-16 välisenä aikana. Perjantaisin ja lauantaisin on Puodilla kiirettä, joten silloin voi vastaaminen olla hankalaa. Soittelemme kuitenkin aina takaisin kun on hyvä hetki.
Seuraavaksi laitetaan sähköpostilla tai wa viesteillä tarkemmat tiedot talteen. Sekä lähetetään tiedostoja että kuvia suuntaan ja toiseen riippuen mikä on projektin luonne.
Tarpeen vaatiessa käydään paikan päällä katsomassa sekä tehdään virallisempi tarjous jonka jälkeen hyväksytään suunnitelmat.
Sitten vaan odotellaan juhlia alkavaksi, jotta päästään toimittamaan palloja.
Sähköpostitse pallotellessa saattaa molempien aikaa kulua turhaan hukkaan kun yksinkertaisia kysymyksiä vuorotellaan viestistä toiseen. Soittamalla saadaan nopeasti käsiteltyä perusasiat kuntoon. Sen jälkeen on helpompi kuvien sekä tekstien avulla käydä tilauksen hienosäätö sähköposteissa ja tarjouksen muodossa läpi.
Yleisimmin kysymme:
Missä juhlat on?
Mitä juhlitaan?
Arvioitu vieraiden määrä?
Kutsun ilme ja yrityksen ilme/ sankarin mieltymykset
Kohteet joihin somistusta toivotaan
Alustava budjetti (jota saa muokata myöhemmin mielensä mukaan)
Mahdolliset muut rajoitteet kuten ulkona olo, tilan korkeus/mataluus.
Laskutamme pääasiassa vain yritysasiakkaita. Puodilla maksu toimii kortilla, käteistä emme käsittele.
